Boka möten på Funktionsrätt

Vi erbjuder tre konferensrum för bokning. Älgen, Björnen och Renen. Det finns möjlighet att beställa mat och/eller fika till mötet. Beställningen gör vi från Ica Mariehem Catering

Så här bokar du ett möte

Ring eller mejla vår Kanslivärd Lena Karlsson senast två veckor innan det datum ni vill boka ett möte. Telefon 090-70 66 00 Mejl info@funktionsrattvasterbotten.se

Det vi vill veta för att kunna skapa så bra förutsättningar som möjligt för ert möte är

· Föreningen/Organisationens namn

· Kontaktperson för bokningen

· Datum och tid för mötet

· Hur många personer ni kommer vara

· Vill ni ha mat och/eller fika till ert möte, skriv också om någon har allergier

· Vill ni att en person hjälper er med tekniken (möjligt måndag-fredag 8.00-16.30)

Vi vill gärna att du som ansvarar för mötet kommer i god tid innan mötet startar för att du i lugn och ro ska kunna starta upp tekniken. Om det är första gången du bokar möte hos oss får du gärna bestämma en tid med Lena för att få en genomgång hur tekniken fungerar. Det kan vara Lena, Robert Alperud eller Camilla Björnehall som har genomgången tillsammans med dig. (Möjligt måndag-fredag 8.00-16.30.)

Hämta din konferenstagg inför ditt möte
Konferenstaggen är en plastbricka som fungerar som en nyckel.
Konferenstaggen tillsammans med kod till ytterdörren kvitteras ut hos Lena Karlsson i receptionen under kontorstid. Taggen fungerar både till ytterdörren och konferensrummet.

Om din förening redan har en tagg till ytterdörren
Om föreningen som bokar redan har tagg till ytterdörren så finns det två skåp på väggen ”hämta” och ”lämna”. Lena hänger upp konferensrumstaggen i ”hämta” och när mötet är klart ska konferensrumstaggen lämnas i ”lämna”.
Av Lena får du en kod så att du kan ta ut konferensrumstaggen ur ”hämta” och när mötet är klart lämnar i ”lämna”.